根据学院安排，在总务处餐饮中心的组织下，10月30日下午在办公楼二楼会议室召开2013年伙食管理委员会议。参加本次会议人员有：总务处王俊杰、餐饮中心李建军、王彬彬、食堂一层经理程国军、书香餐厅管理员刘华伟、学生处代表姜淑娟老师、教师代表2人、院学生会2人及各系部生活代表共计38人。

会议由餐饮中心李建军主持，分三个议程进行。首先由总务处长王俊杰介绍说明召开此次会议的重要性和必要性；接着围绕9月中旬餐饮中心组织院学生会生活部收集的学院各系部班级问卷调查表中整理的10条建议和问题（餐饮服务为5条，宿舍管理3条，教室管理1条，校园环境1条）阐述说明；第二项由各代表针对学院的后勤保障、餐饮服务、宿舍管理、校园环境等方面提问题，提建议。最后针对代表提出的问题由职能部门进行现场解答，拿出解决意见；对于当时不能立即给予答复的问题着定相关部门限期整改。